HEM Evrak
Kullanım Kılavuzu · Eylül 2026

Kurs kaydının tamamı — menü menü, adım adım

Değerli kadrolu öğretmenlerimiz, saygıdeğer usta öğreticilerimiz… Her menü başlığı ayrı bir bölümde açılır. Bölümlerde gerçek ekran görüntüleri, uzun anlatım, adım adım yönerge, ipuçları ve sık yapılan hatalar vardır.

Önerilen sıra: profil → kurs tanımla → kursiyer onayla → yoklama → yıllık plan → ders defteri → sınav → kapak / bitiş. Bir adımı atlamak sonraki sayfayı boş bırakır.

Genel
01

Başlarken

Adrese giriş, hesap, Hoş geldiniz penceresi, sol menü ve kurs yaşam döngüsü.

Ayrıntılı bölüm →
02

Hesap ve Profil

Ad soyad, ünvan, branş ve baskı antetindeki sol/sağ kurum logoları.

Ayrıntılı bölüm →
Kurs İşlemleri
03

Kurs Tanımlama

Yeni kurs: yıl, kurum, tarihler, haftalık saatler, tatiller ve ilk gün saati.

Ayrıntılı bölüm →
04

Kurs Listesi

Kayıtlı kursları görme, güncelleme, silme ve kurs bilgilerini yazdırma.

Ayrıntılı bölüm →
Kursiyer
05

Kursiyer / Onay

Aktarım, onay/red, muafiyet, WhatsApp/SMS (yetkili) ve onaylı liste baskısı.

Ayrıntılı bölüm →
İmza ve Devamsızlık
06

Modül İmza Tutanağı

Modül bazlı sınıf içi imza listesi; antetli baskı (1180 px).

Ayrıntılı bölüm →
07

İmza Takip Formu

Ders günlerine göre boş imza ızgarası; yaklaşık 5 günlük dilimler.

Ayrıntılı bölüm →
08

Devamsızlık Raporu

Haftalık işaretlerden resmî çizelge; açılışta bugünün sayfası, 20’şer gün.

Ayrıntılı bölüm →
09

Devam-Devamsızlık Takip

Günlük yoklama: + var, − yok, M muaf. 10’ar günlük sayfalar.

Ayrıntılı bölüm →
Sınav
10

Sınav İmza Tutanağı

Sınav günü imza listesi; genellikle modülün son ders günü.

Ayrıntılı bölüm →
11

Sınav Hazırlığı (Soru Robotu)

Sınav/soru, PDF aktarım, Soru Üretelim, puanlama, paylaş ve baskı.

Ayrıntılı bölüm →
12

Sınav Değerlendirme

Not ve sonuç girişleri; değerlendirme çizelgesi ve baskı.

Ayrıntılı bölüm →
16

ONLINE SINAV

Mavi menü butonu — kursiyer online çözme henüz yapım aşamasındadır.

Ayrıntılı bölüm →
Plan / Defter
13

Yıllık Plan

Sihirbaz: takvim, 1.–3. tık, yöntem, araç-gereç, saatlik konu, A4 yatay baskı.

Ayrıntılı bölüm →
14

Ders Defteri

İşlenen konular; ~10 gün/sayfa, A4 dikey baskı, kısa günde sola boş hücre.

Ayrıntılı bölüm →
15

Kurs Bitirme Formu

Kurs bitiş belgesi; arz ve teslim tarihleri, antetli baskı.

Ayrıntılı bölüm →
Evrak
17

Olgunlaştırma Enstitüsü

OE formları: Ek-12, mülakat, bitirme projesi, danışma kurulu, usta öğretici başvuru vb.

Ayrıntılı bölüm →
18

Kapak

Kurs defteri ön/arka kapağı; %50 ölçek yan yana, A4 dikey yazdırma.

Ayrıntılı bölüm →
19

Eğitim Notları

Kurs sunumları: PDF tarayıcıda açılır, PPSX iner; yönetici ekler/siler.

Ayrıntılı bölüm →
20

Gerekli Evraklar

Kurumun istediği evrak listesi ve belgeler.

Ayrıntılı bölüm →
21

Zümre Tutanağı Robotu

Sene başı alan zümresi: form, robot metin, Baskı Önizleme ve Word.

Ayrıntılı bölüm →
22

Kurul Toplantı

Öğretmenler kurulu: gündem, yoklama, kararlar. Yalnız Admin ve Yönetici Yard.

Ayrıntılı bölüm →
23

Kurs Sonu Evrakları

Bitiş belgelerine tek yerden geçiş sırası; kurs her ekranda yeniden seçilir.

Ayrıntılı bölüm →
Destek
24

Sorun Bildir

Uygulama sorununu yöneticiye bildirin; alındı maili, cevap ve geri dönüşüm.

Ayrıntılı bölüm →