Bölüm 05

Kursiyer / Onay

Aktarım, onay/red, muafiyet, WhatsApp/SMS (yetkili) ve onaylı liste baskısı.

Kursiyer / Onay, e-Yaygın veya Excel’den gelen adları resmî listenize dönüştürür. Onaylamadığınız kursiyer imza, yoklama, sınav ve bitiş evrakında yer almaz. Red, satırı kırmızıya çeker; muafiyet yoklama ve sınavda «M» olarak yansır.

WhatsApp ve SMS butonları yalnız yönetici (Admin) ile izzetyildirim@hotmail.com hesabında görünür. Uygulama mesajı kendiliğinden göndermez; şablonu açar, Gönder’e siz basarsınız.

Adım adım

1. Kursu seçin

   Üstteki kurs kutusundan kursu seçin; liste dolar. «Sadece Onaylılar» kutusu bekleyenleri gizler. Altta toplam / onaylı / red / kadın / erkek özeti durur.

2. Excel veya CSV yükleyin

   Dosya Seç ile .xlsx / .xls / .csv alın. Sütunlarda T.C., ad soyad, GSM ve cinsiyet beklenir. Hatalı satır yüklenmez; bilgi bandını okuyun. Aynı T.C. yinelenmesin.

3. Onay veya Red

   Onay kutusu yeşil satır üretir; Red kırmızı. İkisini birden işaretlemeyin. Onaylı kayıt yoklamaya ve imzaya düşer. Bekleyen (ikisiz) satır evrakta yoktur.

4. Muaf

   Muaf / Muafiyet ile pencere açılır. Kursiyeri ve muaf olduğu modülü işaretleyin. Haftalık yoklamada o günler «M» (mavi) görünür; Devamsızlık Raporu’nda da muaf hücre kalır.

5. WhatsApp / SMS (yetkili)

   Butonları görüyorsanız Seç sütunundan kursiyer işaretleyin, şablonu seçin. WhatsApp sohbeti veya SMS taslağı açılır. Gönder sizin telefonunuzdadır. Diğer öğretmenlerde bu butonlar yoktur.

6. Baskı Önizleme

   Onaylı liste antetli çıkar; altta toplam / kadın / erkek özeti vardır. En az bir onaylı kursiyer gerekir. Yazıcı ikonu Baskı Önizleme penceresindedir.